www.verhmrada.dp.gov.ua
ГОЛОВНА СТОРІНКА МАПА САЙТУ ДОПОМОГА П'ятниця, 29 березня 2024 року
Що нового на сайті ?

Архів публікацій
м.Верхньодніпровськ >> Доступ до публічної інформації міської ради
Тимчасове положення про порядок здійснення та забезпечення доступу до інформації у Верхньодніпровській міській раді
Версія для друку Написати листа
Додаток до рішення

виконавчого комітету
Верхньодніпровської міської ради
№ 222 від «20» червня 2011 року

Тимчасове положення
про порядок здійснення та забезпечення доступу
до інформації у Верхньодніпровській міській раді
І. Загальні положення.

1.1. Це Тимчасове положення (далі – Положення) визначає механізм роботи із запитами на інформацію, поданими відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у Верхньодніпровській міській раді ( далі – міська рада) та механізм оперативного оприлюднення інформації.

1.2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
1.2.1. Публічна інформація - відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, яка була отримана або створена у процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством або яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації;
1.2.2. Розпорядник інформації - органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші суб'єкти, що здійснюють владні управлінські функції відповідно до законодавства та рішення яких є обов'язковими для виконання;
1.2.3. Запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

1.3. Це положення не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.
ІІ. Порядок доступу до інформації.

2.1. Доступ до інформації у міській раді забезпечується шляхом:
2.1.1. систематичного та оперативного оприлюднення інформації:
- в районній газеті «Придніпровський комунар»;
- на інформаційних стендах в приміщенні міської ради;
- будь-яким іншим способом.
2.1.2. надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Доступ до таємної інформації та інформації з грифом «Для службового користування», яка перебуває у міській раді, здійснюється в порядку передбаченому діючим законодавством.

2.3. Кожна особа має право:
- знати у період збирання інформації, але до початку її використання, які відомості про неї і з якою метою збираються, як, ким і з якою метою вони використовуються, передаються чи поширюються, крім випадків, встановлених законом;
- на доступ до інформації про неї, яка збирається та зберігається;
- вимагати виправлення неточної, неповної, застарілої інформації про себе, знищення інформації про цю особу, збирання, використання чи зберігання якої здійснюється з порушенням вимог закону;

- на ознайомлення за рішенням суду з інформацією про інших осіб, якщо це необхідно для реалізації та захисту прав і законних інтересів;
- на відшкодування шкоди у разі розкриття інформації про себе з порушенням вимог, визначених законом.
ІІІ. Відносини у сфері доступу до інформації.

3.1. Суб'єктами відносин у сфері доступу до публічної інформації є:
- запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень;
- розпорядники інформації – виконавчий комітет міської ради;
- відповідальні особи виконавчого комітету міської ради в залежності від напрямку (тематики) інформації.

3.2. Облік запитів на інформацією здійснюється визначеною відповідальною особою виконавчого комітету міської ради з питань запитів на інформацію, в окремому журналі за формою, згідно Додатку 1 до даного Положення.

3.3. Відповідальні особи виконавчого комітету міської ради в залежності від напрямку (тематики) інформації визначають спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, а також надають право запитувачам робити виписки з них, фотографувати, копіювати, записувати на будь-які носії інформації тощо.

3.4. Секретар Верхньодніпровської міської ради забезпечує:
- оприлюднення публічної інформації;
- надання для ознайомлення рішень міської ради та її виконавчого комітету, що віднесені до публічної інформації, чи видачу їх копій за відповідним інформаційним запитом.
IV. Реалізація права на доступ до інформації за інформаційним запитом.

4.1. Запитувач має право звернутися до розпорядника інформації з запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

4.2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача. Запит на ознайомлення з офіційними документами подається у письмовій формі, за формою згідно Додатку 2 до даного Положення.

4.3. Письмовий запит подається в довільній формі.

4.4. Запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

4.5. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати у приймальні міської ради (додаток 3).

4.6. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.7. Всі запити на інформацію реєструються в день надходження в приймальні міської ради від повальною особою з питань запитів на інформацію.

4.8. У разі, якщо звернення громадянина серед інших перелічених питань містить питання, яке має ознаки запиту щодо надання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», то таке питання розглядається разом з іншими питаннями звернення у порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян».

4.9. У випадку, якщо запит містить суперечливі положення, які не дозволяють однозначно ідентифікувати запит як такий, що підпадає під дію Закону України «Про доступ до публічної інформації», на будь-якій стадії прийому та реєстрації такого запиту відповідальна особа з питань запитів на інформацію залучає для з’ясування даного питання керуючу справами виконавчого комітету міської ради.

4.10. Відповідальна особа щодо розгляду запиту на інформації визначається міським головою, в залежності від напрямку (тематики) інформації.

4.11. Розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.12. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

4.13. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

4.14. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або вимагає пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.15. Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
- розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до вимог законодавства;
- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених пунктами 4.2-4.4 цього Положення.

4.16. Відповідь розпорядника інформації про те, що інформація може бути одержана запитувачем з загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.

4.17. Розпорядник інформації, який не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, зобов'язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У цьому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

4.18. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по-батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.

4.19. Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовий формі.

4.20. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені цим Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

4.21. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;
- причини, з яких запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений законодавством строк;
- строк, у який буде задоволено запит;
- підпис.
V. Право на оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації

5.1. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені шляхом звернення до керівника розпорядника інформації або суду.

5.2. Запитувач має право оскаржити:
- відмову в задоволенні запиту на інформацію;
- відстрочку задоволення запиту на інформацію;
- ненадання відповіді на запит на інформацію;
- надання недостовірної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- невиконання розпорядниками обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до законодавства;
- інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні права та інтереси запитувача.

5.3. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до діючого законодавства.

5.4. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації винні особи несуть у випадках, передбачених Законом України «Про доступ до публічної інформації».




Додаток 2
до Тимчасового положення
про порядок здійснення та
забезпечення доступу до інформації
у Верхньодніпровській міській раді
Форма запиту на ознайомлення з офіційними документами


Міському голові
Верхньодніпровської
територіальної громади
Лебідь Г.М.

_________________________________________
П.І.Б. запитувача (фізичної особи,
_________________________________________
найменування юридичної особи)
_________________________________________
(адреса проживання,
_________________________________________
місцезнаходження юридичної особи,
_________________________________________________
контактний номер телефону за наявності)
ЗАПИТ
на ознайомлення з офіційними документами

Прошу надати __________________________________________________________________
(вид, назва, реквізити чи зміст документа)
________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________


Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін.

Відповідь направити за адресою: ___________________________________________________

________________________________________________________________________________

_______________
дата

_______________________ ________________ ____________________________
посада підпис ПІБ
(для юридичних осіб)









Додаток 3
до Тимчасового положення
про порядок здійснення та
забезпечення доступу до інформації
у Верхньодніпровській міській раді
Бланк інформаційного запиту


Міському голові
Верхньодніпровської
територіальної громади
Лебідь Г.М.

_________________________________________
П.І.Б. запитувача (фізичної особи,
_________________________________________
найменування юридичної особи)
_________________________________________
(адреса проживання,
_________________________________________
місцезнаходження юридичної особи,
_________________________________________________
контактний номер телефону за наявності)


ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Відповідно до статті 19 Закону України „Про доступ до публічної інформації” прошу надати мені інформацію про _______________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Відповідь надати у визначений законом термін, _______________________________________
(поштою (зазначити адресу) або факсом

________________________________________________________________________________
(зазначити номер), або електронною поштою (зазначити адресу),

________________________________________________________________________________або в усній формі)

_______________
дата

_______________________ ________________ ____________________________
посада підпис ПІБ
(для юридичних осіб)


Зразок інформаційного запиту


Міському голові
Верхньодніпровської
територіальної громади
Лебідь Г.М.

Петрова Олексія Івановича
м.Верхньодніпровськ
вул. Дніпровська,20, т.3-17-80


ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Відповідно до статті 19 Закону України „Про доступ до публічної інформації” прошу надати мені інформацію про надавача послуг з вивезення твердих побутових відходів на території м.Верхньодніпровська.

Відповідь надати у визначений законом термін, у письмовій формі за адресою: м.Верхньодніпровськ, вул.Дніпровська,20.

10.06.2011 року підпис






Версія для друку Написати листа
Підписка на новини
Підписатись
Призупинити підписку
RSS

Опитування

Про цей сайт | Запитання | Адміністратор